Télétravail : 7 conseils pour bien s’organiser et être productif

Beaucoup en ont rêvé, avant qu’il ne devienne presque courant. Le travail à distance – ou télétravail – permet à l’employé de travailler de chez lui, qu’il habite près du siège de son entreprise, ou bien plus loin. Malgré de nombreux avantages, il reste quelques questions à régler quand on envisage ce mode de travail : comment s’organiser ? Comment rester productif depuis chez soi ? Faut-il se meubler de façon spécifique ? Nous faisons le point.

Aménager un coin bureau chez soi

La première chose à faire quand vous choisissez de télétravailler est de vous créer un espace de travail dédié chez vous. Non seulement, il sera propice à la concentration et à la productivité, mais il vous permettra d’établir une première barrière entre vie privée et vie professionnelle. L’idéal est évidemment d’avoir une pièce – ou un espace dans une pièce non occupée en journée – séparée du reste de votre appartement ou maison. Pour ceux qui ne peuvent travailler que dans le salon, pensez à la desserte sur roulette pour transporter votre « bureau mobile » le matin et en fin de journée. Ainsi, une fois votre journée de travail finie, il n’en restera rien dans votre salon.

Pour bien travailler, installez-vous un bureau confortable et ergonomique, mais aussi une chaise spécifique pour travailleur ou un ballon de travail. Si vous travaillez sur ordinateur, n’hésitez pas à le surélever pour que l’écran soit positionné à hauteur des yeux. Vous éviterez plus facilement la fatigue musculaire. 

Élaborer un emploi du temps

La notion du temps est parfois un peu élastique quand on est en télétravail. Fixez-vous des horaires et tenez-les. Mettez en place une routine. Évitez de vous lever au dernier moment. Investissez dans des habits confortables si vous ne souhaitez pas être habillés comme si vous alliez au bureau, mais ne restez surtout pas en pyjama. Mettez en place un planning avec des horaires définis, comme au bureau. Si vous êtes plus productif le matin, levez-vous plus tôt et si vous êtes plus  productif dans l’après-midi, travaillez plus tard en fin de journée, mais commencez alors plus tard. Si vous ne faites pas d’heures supplémentaires habituellement, n’en faites pas non plus chez vous.

Les pauses sont importantes

Faites une courte pause pour vous étirer, marcher ou boire un café le matin et l’après-midi. Une bonne pause déjeuner est également importante pour refaire le plein d’énergie. Être chez vous n’enlève rien au besoin de faire des pauses dans la journée.

Rester en contact avec les collègues

Lorsque l’on travaille à distance, la communication est cruciale. En effet, le risque principal du télétravail est l’isolement. Prévoyez donc des moyens pour rester en contact avec vos collègues, que ce soit par mail ou en organisant des réunions à distance. Les appels en conférence ou en visio sont aussi des moyens très efficaces de maintenir ce lien essentiel. 

S’organiser pour rester productif

Pour rester concentré et productif, fixez-vous des objectifs clairs pour chaque journée de travail. Hiérarchisez vos tâches, sur papier ou sur des applications mobiles dédiées comme Trello ou Evernote. Non seulement cela vous aidera à avancer dans votre journée/semaine/mois, mais aussi à mesurer vos progrès.

Éliminez les distractions

Pour être bien concentré en télétravail, évitez toute source de distraction. Si possible, placez-vous près d’une fenêtre pour profiter de la lumière du jour. Travaillez au maximum avec la télévision éteinte et le téléphone en mode « Ne pas déranger », sauf si vous avez besoin d’être joint par téléphone. Si vous n’aimez pas travailler sans bruit, n’hésitez pas à écouter de la musique reconnue comme étant bénéfique pour la concentration. Le classique ou le jazz peuvent être un genre intéressant, puisqu’il n’y a pas de paroles. Enfin, si le fond sonore chez vous est un peu bruyant, utilisez un casque ou des écouteurs antibruit.

Ne pas oublier de séparer vie professionnelle et vie privée

Travailler à la maison peut aussi signifier que votre conjoint ou vos enfants sont aussi présents. Prévenez-les en amont que vous avez besoin de calme et de concentration et qu’à moins d’un problème urgent, vous n’êtes pas disponible puisque vous télétravaillez. Communiquez bien avec vos enfants – surtout s’ils sont petits – sur vos horaires et votre besoin de calme. Au besoin, utilisez un minuteur indiquant le temps qu’il vous reste à travailler pour leur donner des indications. 

 

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Résumé de l'article: Le télétravail fait partie désormais du quotidien de bien des Français. Mais comment rester productif et concentré lorsqu'on est à la maison ? Le Conseil Malin vous dévoile quelques pistes.

Localisation du sujet de l'article: France

Expertise de l'auteur: Journaliste actu - société - parentalité

Questions fréquemment posées: Comment bien télétravailler ?
Quels sont les avantages du télétravail ?
Comment rester concentré en télétravail ?